Wie verwerkt uw gegevens?
N-Coded Solutions CommV is de verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via deze website of tijdens rechtstreeks professioneel contact worden verzameld. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via info@ncodedsolutions.be.
Welke gegevens en waarom?
Contact- en projectaanvragen
Wanneer u contact opneemt, kunnen we uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie, onderwerp en bericht verwerken. Dat gebeurt om uw vraag te beantwoorden, een mogelijke samenwerking voor te bereiden en de communicatie op te volgen.
Klant- en leveranciersrelaties
In het kader van een overeenkomst verwerken we de zakelijke contact-, contract- en facturatiegegevens die nodig zijn voor uitvoering, administratie, ondersteuning en wettelijke verplichtingen.
Beveiliging en websitewerking
Technische gegevens zoals IP-adres, tijdstip, bezochte pagina en browserinformatie kunnen tijdelijk worden verwerkt om misbruik te voorkomen, storingen te onderzoeken en de veiligheid van de website te bewaken. Analytische of marketingcookies worden alleen gebruikt wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond of toestemming bestaat.
Rechtsgronden
- uw verzoek om vóór een overeenkomst stappen te zetten;
- de uitvoering van een overeenkomst;
- wettelijke verplichtingen, waaronder boekhoudkundige bewaarplichten;
- het gerechtvaardigde belang om communicatie, dienstverlening en beveiliging zorgvuldig te organiseren;
- toestemming wanneer die specifiek wordt gevraagd.
Delen en bewaren
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners die nodig zijn voor hosting, e-mail, beveiliging, administratie of technische ondersteuning, of wanneer de wet dit vereist. Met verwerkers worden passende afspraken gemaakt. We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel, de professionele relatie, de afhandeling van mogelijke geschillen en toepasselijke wettelijke termijnen.
Uw rechten
U kunt, binnen de voorwaarden van de AVG, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar tegen een verwerking. U kunt toestemming steeds voor de toekomst intrekken. Stuur uw verzoek naar info@ncodedsolutions.be. Om misbruik te voorkomen kunnen we vragen uw identiteit passend te bevestigen. U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Wijzigingen
Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of regelgeving wijzigt. De meest recente versie staat steeds op deze pagina. Laatste inhoudelijke actualisatie: 22 augustus 2026.